おはようございます。
梅つま子です。
娘が幼稚園に入園して、書類が増えました。
気を抜くと、書類の山になってしまいそうです。
でも、これでも小学校よりはまだ少ないんですよね…。
まだまだこんなのは序の口、のはず。
数年後には、娘は小学校。
そして、息子も幼稚園に入り、二人が小学校に通うようになると…。ゴクリ。
今のうちに、書類の整理の仕方を模索しておきたいです！
（切実）
ズボラのめんどくさがりなので、書類の整理は、こう考えています。
■穴を開けたり、バインダーに綴じたりといった、道具を使うファイリング系はハードルが高い。
■かといって、はさむだけのクリアファイルだと、何がどこにあるかわからなくなりそう。
⇒
「簡単だけど、後で見返してわかりやすい方法」がいい！
簡単で、わかりやすいことが大事。
…いつもながらにズボラな発想ですが、こう思っています。＾＾；
写真に撮ってアプリで管理、も魅力的ですが、
常に瀕死なスマホの容量を考えると、とりあえず現段階では、アプリの導入はしておりません。＾＾；
簡単で、見返しやすい方法＝クリップボードにしました。
セリアで、A４サイズのクリップボードを買ってきました。
３種類購入してきました。
見た目の違いでぱっとわかるように、あえて統一せず、種類の違うものを選びました。
このボードで、幼稚園関連のプリント類を管理したいと思います！
３種類は、このように使い分けます。
左…コルクっぽい色 「行事に関するもの」
毎月の予定関連を入れます。
例）毎月のおたより、集金日の連絡、集団検診、遠足、保護者会などのイベント関連のお知らせ。
真ん中 …木目の色 「親（私）に関するもの」
主に私に関連があるものを入れます。
例）子育てサークル的な活動の日程や名簿関係、地域の子育て講座のチラシ。
右…黒色 「年間予定に関するもの」
幼稚園全体、学年全体にかかわるものを入れます。
例）入園のしおり、クラス名簿、一年間の行事予定表。
すべての書類は、この３種類のどれかに入れられることがわかりました。
出入りの激しいのは「行事に関するもの」
一番出入りの激しいのは、コルク色のものにはさむ「行事に関するもの」のプリントです。
直近のイベントが、一番上に来るようにしています。
時々余裕のあるときに見返して、終わったイベントのものなどはさっと抜いて、捨てています。
厚ぼったくなるのは、「年間予定に関するもの」
書類が多くて、ボードが厚くなるのは、「年間予定に関するもの」でした！
幼稚園で加入する保険や、PTA総会の書類なども、ここに挟んだからです。
あとで見返すかどうかすらわからないものも、念のためとっておいています。
もしかしたら、捨てても大丈夫かもしれません（汗）
でも、まだ１年目だし、今の段階では、大事かどうか判断できないものも。
「悩むものは、無理に捨てなくてもいいや～」、
というくらいの、ゆるゆるな感じでおります。
それほど頻繁に見返さないことが確かな書類は「クリアファイルに挟んだ状態で」クリップボードに留めています。
こうすれば、バサバサしません。
クリップボードの管理の仕方
３つのクリップボードは、引き出しにしまわずに、立てかけています。
ちなみに、クリップボードと一緒にしまっている黄色のファイルには、
地域で発行している子育て系のブックレットや、
図書館でもらったおすすめ絵本の冊子などが入っています。
クリップボードを立てかけている、このミニミニサイズの棚は、
ここにあります。
ダイニングテーブルの後ろにある、カップボードの端っこです。
こんな小さな棚、あっても意味あるの？
と当初は思いましたが…
小さいからこそ、存在意義は大有りでした！
ここなら夫も手に取りやすい場所なので、
共有もしやすいと感じました。
「クリップボードにはさむ⇒見返す」は、毎日の習慣に。
娘が幼稚園から帰ってきて、書類があれば、この３種類のどれかにはさんでしまいます。
そして、自分のスケジュール帳に書き込む必要があれば、書き込んでいます。
こういう作業は、すぐやるにこしたことはないみたいです！
まだスタートしたばかりの幼稚園生活ですが、今のところは、この方法で乗り切れそうです。＾＾
ではでは、
今日も素敵な一日になりますように！
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